No dia 3 de novembro de 2025 entra em vigor uma alteração importante no cenário fiscal brasileiro: a NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, modelo 65) deixará de poder ser emitida para destinatários identificados com CNPJ. A partir dessa data, todas as vendas para empresas precisarão ser registradas através da NF-e (Nota Fiscal Eletrônica, modelo 55).
Essa mudança foi oficializada pelos Ajustes SINIEF nº 11 e nº 12/2025 e faz parte do processo de simplificação e modernização da legislação tributária. Embora o tema possa parecer apenas “mais uma obrigação fiscal”, ele impacta diretamente o dia a dia de quem vende tanto para consumidores finais (pessoas físicas) quanto para empresas.
O que muda na prática?
- Até 02/11/2025: ainda é possível emitir NFC-e tanto para CPF quanto para CNPJ.
- A partir de 03/11/2025: NFC-e só poderá ser emitida para operações com CPF (consumidores finais). Quando o cliente for uma empresa (CNPJ), será obrigatória a emissão da NF-e.
Essa alteração atende à necessidade de diferenciar com clareza as operações de consumo final (pessoas físicas) das operações B2B (entre empresas), trazendo mais segurança e padronização para o controle fiscal.
O que isso significa para os empresários
Se a sua empresa vende tanto para pessoas físicas quanto para pessoas jurídicas, é importante estar atento a essa mudança. Veja os principais pontos:
- Identificação correta do cliente: a partir de novembro de 2025, quando o comprador for uma empresa (CNPJ), a nota fiscal deverá ser obrigatoriamente uma NF-e. Já no caso de consumidores finais (CPF), continua a NFC-e.
- Processo de emissão simplificado: para quem conta com um sistema preparado, como o Master Key, essa distinção acontece de forma automática. Ou seja, o empresário não precisa se preocupar em escolher manualmente qual modelo emitir — o próprio sistema cuida disso.
- Tranquilidade no dia a dia: com a automação correta, a mudança não altera o ritmo de vendas no PDV. O empresário continua atendendo os clientes normalmente, enquanto o sistema garante a emissão da nota correta nos bastidores.
“Emitir a nota fiscal correta não é apenas uma questão de conformidade. É também uma forma de evitar retrabalho, multas e de fortalecer a credibilidade da sua empresa junto aos clientes.”
O que muda na NF-e para operações de varejo
Para que a NF-e possa ser usada em operações presenciais com empresas, algumas exigências foram flexibilizadas pela legislação, entre elas:
- Uso do DANFE Simplificado: permitido em operações de balcão ou entregas rápidas, tornando o processo mais ágil e prático.
- Endereço do destinatário opcional: em vendas presenciais, alguns dados do endereço podem ser omitidos, simplificando o preenchimento da nota.
- Regras de contingência aprimoradas: agora está mais claro quando e como emitir a nota em caso de falhas técnicas, permitindo transmitir até o primeiro dia útil seguinte.
Essas medidas mostram que a NF-e, mesmo sendo um documento mais detalhado, está sendo adaptada para funcionar bem no ambiente varejista.
Como se preparar para novembro de 2025
- Revise os cadastros de clientes: garanta que CPF e CNPJ estejam corretamente identificados.
- Verifique seu sistema de emissão: o ideal é que a troca entre NFC-e e NF-e aconteça automaticamente, sem exigir esforço extra da sua equipe.
➡ No Master Key, essa transição já é automática: o sistema reconhece o tipo de cliente e gera o documento fiscal correto, sem necessidade de ajustes manuais. - Treine o time de vendas: todos devem estar cientes de que, a partir da data, o processo será diferente para empresas e consumidores finais.
- Monitore as atualizações legais: mudanças tributárias acontecem com frequência, e acompanhar essas regras garante mais segurança para o negócio.
E no dia a dia do PDV?
A boa notícia é que, para quem já utiliza sistemas de gestão preparados para esse cenário, a mudança deve acontecer de forma praticamente imperceptível. O ponto de venda continuará operando como sempre: a diferença estará apenas no tipo de nota emitida quando o cliente for uma empresa.
No caso do Sistema Master Key, o PDV não sofre nenhuma alteração: a experiência do operador permanece a mesma, e o sistema cuida automaticamente da emissão da NF-e para CNPJ ou da NFC-e para CPF, conforme a legislação.
Conclusão
A mudança que entra em vigor em novembro de 2025 é mais um passo na modernização do sistema tributário brasileiro. Embora possa gerar dúvidas iniciais, com o suporte certo e um sistema confiável, a transição tende a ser tranquila.
Enquanto muitos empresários precisarão adaptar seus processos, quem já utiliza o Master Key conta com uma vantagem: o sistema já está totalmente preparado para atender às novas exigências fiscais sem alterar a rotina do PDV.
Assim, você pode continuar focado no que realmente importa: atender bem seus clientes e fazer o seu negócio crescer, com a segurança de que sua gestão fiscal está em dia.