O Brasil com certeza tem um dos sistemas tributários e fiscais mais complexos do mundo, gerando mensalmente números astronômicos de informações fiscais e tributárias de cada empresa. Neste contexto o profissional contábil é responsável por contabilizar e entregar ao fisco dados precisos e assertivos de cada companhia brasileira, seja ela pequena, média ou grande.
Para termos uma ideia, atualmente no Brasil segundo dados do IBGE o número de estabelecimentos ativos nos últimos 3 anos é de 5,05 milhões. Isso nos mostra a extrema importância dos escritórios de contabilidade no dia a dia de cada empresário e empreendedor.
O tempo contra os contadores
O sistema tributário brasileiro é rico em detalhes e é isso que o torna complexo. Novas leis e normas são acrescentadas constantemente, obrigando as empresas a se adequarem em um curto espaço de tempo.
Os contadores sabem que precisam estar atentos a todo tipo de mudança e mais do que isso, precisam entregar ao fisco variados tipos de arquivos de cada um dos seus clientes, como por exemplo:
- Sped fiscal
- Sped Pis Confins
- Sintegra
- Entre muitos outros
Além disso, toda a parte financeira das empresas como créditos e débitos, entradas e saídas também precisam ser processadas e informados ao Fisco. O grande problema é curto espaço de tempo que os contadores possuem para fazer tudo isso, gerar as informações, analisar, conferir e entregar ao fisco.
Em muitas ocasiões os prazos não são cumpridos e consequentemente multas podem ser aplicadas as empresas.
Processos manuais atrasam o trabalho das contabilidades
Um dos fatores que agravam e retardam ainda mais o cumprimento dos prazos é o lançamento manual das informações dos clientes.
Podemos descrever isto da seguinte maneira, os clientes possuem um sistema de Gestão Comercial e nele são lançadas as informações listadas baixo:
- Notas de Entrada
- Notas de Saídas
- Financeiro ( Contas a pagar e a receber )
- Movimentação bancária e de caixa
- Entre outros documentos
Em um cenário perfeito cada cliente informa corretamente estas informações em seus softwares de Gestão e mensalmente precisam fazer a geração destes arquivos para a contabilidade. Estes documentos são entregues em layouts específicos como por exemplo:
- Sped fiscal
- Sped Pis Confins
- XML’s
- Arquivo Sintegra
Com os arquivos em mãos o próximo passo é fazer a importação, validação, conferências e lançamento manual da parte financeira das empresas. Isto é demorado, complicado e extremamente repetitivo. Sem contar que muitas vezes os arquivos não chegam na hora exata, fazendo o contador perder tempo lingando para seus clientes, mandando e-mail, etc.
A tecnologia em favor dos contadores
Como de costume em qualquer área de atuação, a tecnologia vem para agilizar e automatizar processos. Os profissionais contábeis podem ficar tranquilos pois atualmente já foram desenvolvidos softwares capazes de reduzir consideravelmente o tempo de retrabalho e mais do que isso, é possível até mesmo eliminar completamente processos que até então são manuais.
O mercado tradicional de contabilidade vem sendo reformulado, ou seja, processos tradicionais e manuais estão dando espaço as novas tecnologias, capazes de reduzir custos operacionais, tempo e dinheiro.
Em nossa opinião é um caminho sem volta. Empresas contábeis cada vez mais precisarão de softwares inteligentes em favor do seu negócio.
Tecnologia em favor do seu Negócio: Conheça o Portal do Contador
Pensando em resolver os problemas e dificuldades citadas neste texto, queremos apresentar o Portal do Contador, uma plataforma pensada para automatizar os processos de escritórios de contabilidade.
Uma das principais vantagens é que esta ferramenta é gratuita para contadores e também é totalmente online.
A ferramenta é muito intuitiva, segura e extremamente útil. Resumidamente a ferramenta funciona com agendamentos, ou seja, o contador cria tarefas agendadas para cada um dos seus clientes.
Cada tarefa é um tipo de arquivo fiscal, entre eles estão:
- Sped fiscal
- Sped Pis Cofins
- XML
- Sintegra
- Arquivos Financeiros
Nas datas previamente agendadas, o portal do contador extrai estes arquivos do Master Key, software ERP utilizado pelo cliente, que ficam disponíveis para download a qualquer momento.
Tudo isso foi projetado para que o contador realmente tenha mais tempo para gerenciar o seu negócio e evitar perda de tempo e dinheiro com processos manuais.
Se você gostaria de saber mais sobre as funcionalidades da ferramenta, entre em contato conosco por e-mail comercial@officesystem.com.br
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Por hoje é isso, até mais !